Kategoria archiwalna

Kategoria archiwalna – oznaczenie ważności i wartości dokumentu dokonane na podstawie kwalifikacji dokumentacji.

Dokumentację ze względu na wartość archiwalną dzieli się na:

• materiały archiwalne (oznaczone literą A),
• dokumentację niearchiwalną (oznaczoną literą B),
  • przy tej kategorii występuje liczba, będąca liczbą lat, po której od zakończenia sprawy dokumentację należy wybrakować, np. B10 – dokumentacja ma zostać wybrakowana po 10 latach, licząc od początku następnego roku kalendarzowego,
  • dokumentacja niearchiwalna mająca krótkotrwałe znaczenie praktyczne jest oznaczana kategorią BC,
  • dokumentacja niearchiwalna, która po pewnym czasie podlega ekspertyzie, której celem jest przekwalifikowanie na materiały archiwalne lub wybrakowanie, jest oznaczana kategorią BE z dopiskiem liczby lat, po której ma zostać wybrakowana lub przekwalifikowana, np. BE50 – akta osobowe pracowników.

Bibliografia

• Halina Robótka: Wprowadzenie do archiwistyki. Toruń: Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, 2003. ISBN 83-231-1550-8.brak strony w książce